电话、打印机、电子邮件本是用来提高工作效率的

作者:vkvi 来源:ITPOW(原创) 日期:2009-7-4

产品发明的初衷应该是方便人们生活、提高人们工作效率,但是现在办公室用到的很多产品却给我们带来了烦恼。

电话

不管多远,一个电话就可以立刻与他人进行交谈,非常方便。但是就是因为太方便了,人们动不动就打电话,总是想着自己方便,没有考虑过是否真的有必要打这个电话。

早上来按电脑开关,无响应,马上一个电话打到维护部门,维护部门要其简单说一下现象,说两句就没耐心继续说了,反正你们维护部门赶快给我派个人来看看,我现在有很急的文件要处理。维护部门急急忙忙调了个人过去一看——插线板电源开关没开

现在几乎每个员工的桌上都有一部电话,每天不停地在吵:“我问下某某的电话是多少呢?”、“帮我查个数据”、“快点收 QQ 文件”、“你过来帮我看看”……

很多电话其实不必打的,但就是因为电话用起来太方便了:大家一有事就电话,一不爽就电话。严重影响了工作效率,尤其是对软件开发这块,不停地被电话中断,还谈什么开发呢?

打印机

嗖嗖两页文件就打印出来了,一看,有错别字,改了,再打印,再看,怎么还有个数据不对,再打印……

不仅浪费了耗材还浪费了时间。想想当初手写的时代,先用旧纸打草稿,核对无误后,再誊写一遍,誊的时候误写了,用涂改液改了就是了,前前后后只用几张纸一袋钢笔墨水。而现在,反正方便嘛,先打印一张出来看看,不对再改,再打印……

电子邮件

一个电话打过去:

  • “某某,我给你发了邮件,收一下。”
  • “好我收一下,你等等……没有啊。”
  • “不会噢。那是不是还没到啊,等下再看看。”

一个电话打过来:

  • “还是没有收到。”
  • “那我再发一遍。”

一个电话又打过来:

  • “收到了,原来给我转到垃圾邮件中了。”
  • “噢,这个邮件系统太弱智了。”

一个电话再次打过来:

  • “你在邮件中提到有附件,怎么没有?”
  • “啊,我搞忘发了。马上重发。”

一个电话又再次打过来:

  • “附件下下来了,可是打不开啊。”
  • “怎么可能,就是普通的 Word 文件啊。”
  • “怎么不可能,你过来看啊,我的 Word 打不开你的附件。”
  • “是不是 Word 有问题要重新安装噢。”
  • “你先过来看看嘛。”

原来他们两一个用的 Word 2007,一个是 Word 2003。

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